Wat jouw ECD je oplevert (als je het slim inzet)
Je elektronisch cliëntendossier (ECD) is een goudmijn aan informatie. Ten minste, als je weet waar je moet kijken. Soms lijkt het net een doolhof: veel velden, veel klikken en weinig overzicht. Je registreert van alles, maar wat krijg je ervoor terug? In deze blog delen we hoe je jouw ECD nog slimmer inzet.
Van registreren naar gericht sturen
In veel zorgorganisaties wordt het ECD al actief gebruikt voor registratie en verantwoording. Maar daar houdt het niet op. Wie verder kijkt dan de velden en vinkjes, ontdekt dat het dossier ook waardevolle stuurinformatie bevat.
Denk aan vragen als:
Welke doelen worden behaald - en welke blijven liggen?
Waar ontbreken tussentijdse rapportages of concrete observaties?
En op welke momenten zou je eerder willen evalueren?
Door je ECD slim in te richten, worden dit soort signalen zichtbaar. En dat helpt je om sneller bij te sturen, gericht te verbeteren en keuzes te onderbouwen.
Een ECD dat voor jou en de cliënt zorgt
Als je het ECD slim gebruikt, geeft het je volop inzicht: niet alleen in de situatie van de cliënt, maar ook op organisatieniveau. Denk aan de voortgang van zorgdoelen, of de ingezette acties effect hebben, of de zorgplanning wordt gevolgd, en of de geregistreerde zorg overeenkomt met de geleverde productie.
Neem bijvoorbeeld de rapportages. Als je duidelijke kaders hebt, schrijf je geen eindeloze verhalen meer, maar korte en krachtige observaties. Je blijft bij de feiten, rapporteert objectief en zonder oordeel, precies zoals het bedoeld is. Of denk aan het vastleggen van zorgdoelen: als die SMART zijn en je gericht acties uitzet, kun je meten of je cliënt vooruitgang boekt. Zo maak je van je ECD een tool voor reflectie en verbetering.
Zo maak jij slim gebruik van je ECD
Een goed ingericht ECD helpt je vooruit en biedt inzicht. Niet alleen bij audits, maar vooral in het dagelijks werk. Het geeft inzicht in waar je staat, wat beter kan en wat al goed gaat. En het maakt ruimte voor échte zorg, omdat je minder tijd kwijt bent aan zoeken, klikken en dubbel registreren.
Bij SLiM! helpen we zorgorganisaties om dat potentieel te benutten. Samen kijken we waar het systeem slimmer kan, zonder alles op z’n kop te zetten. We geven je hieronder een paar tips:
#1 Doelen zijn te vaag of wollig
Bijvoorbeeld: “Cliënt voelt zich beter.”
Tip: “De cliënt heeft binnen 6 maanden een regelmatig dag- en nachtritme met vaste tijden voor opstaan, activiteiten en naar bed gaan.”
#2 Onduidelijkheid over waar wat hoort
Een incidentmelding komt soms terug in zowel de rapportage als in een apart formulier of systeem. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het wordt onhandig als het onduidelijk is waar de inhoudelijke informatie hoort te staan.
Tip: Zorg voor duidelijke afspraken en een inrichting die daarbij aansluit. Leg vast waar je wat noteert en voorkom dat medewerkers zelf moeten zoeken of gokken. Werk je met SLiM! kms? Dan houd je automatisch grip op de opvolging van meldingen.
#3 Medewerkers weten niet waarom ze iets registreren
Resultaat: lage betrokkenheid en vage notities.
Tip: Maak zichtbaar wat het doel is van elke registratie. Bijvoorbeeld via een korte toelichting bij het formulier of tijdens een teamoverleg.
SLiM! kijkt met je mee
Een SLiM! ECD bespaart je niet alleen tijd, maar geeft je ook overzicht. Je voorkomt dat medewerkers vastlopen in administratieve rompslomp. Je maakt het makkelijker om kwaliteit zichtbaar te maken. En je krijgt eindelijk grip op de informatie die er écht toe doet.
Benieuwd wat jouw ECD je probeert te zeggen? SLiM! duikt er graag samen met jou in. Wat gaat goed, waar wringt het en waar is winst te behalen? Vervolgens gaan we aan de slag met praktische verbeteringen:
formulieren die logisch in elkaar zitten
zorgplannen met meetbare, haalbare doelen
een heldere structuur voor rapportages
minder overbodige velden en dubbele handelingen
Benieuwd hoe dat er voor jou uitziet? Neem gerust contact op.
